在十二届全国人大一次会议期间,青海代表团全体服务工作人员以高度的政治责任感和强烈的工作责任心,密切配合,扎实工作,圆满完成了各项服务工作任务,得到了代表和列席人员的一致好评。这次会议服务工作有五个特点:
一是准备工作扎实充分。省人大常委会主要领导同志对做好组织服务工作非常重视,多次提出明确具体的要求。常委会办公厅从去年12月份开始着手各项筹备工作,成立了简报材料、会务后勤、代表议案建议联络、新闻宣传、安全保卫、医疗保健等六个服务机构,明确责任分工,提出了工作要求。各小组按照分工抓落实,一些重要工作在春节前基本就绪。大会之前,各组对工作中每个项目各个环节进行再检查、再部署,确保各项工作万无一失,为做好服务工作奠定了坚实基础。
二是人员安排科学合理。这次大会议题多、任务重、要求高。根据全国人大的要求,今年我省代表团工作人员总数比往年有所减少。为此,我们把人员的能力素质放在首位,注重抽调综合素质好、工作责任心强、工作经验丰富的同志参加大会服务工作,同时在人员上合理调配,在工作上科学分工,重点保证会务、简报、后勤方面的工作力量,有效地提高了工作效能。
三是简报材料效率提高。简报材料组主动适应大会转变文风和网络编辑、传输的新要求,会前搜集全省经济社会发展、人大工作等方面的资料,提前进入状态,做到心中有数。会间日以继夜,认真做好审议发言记录,整理编发简报7期,起草各类材料20余篇,并主动加强与代表和有关方面的协调沟通,文字材料的质量提高、速度加快。
四是宣传工作力度加大。省人大常委会会同宣传部门制定大会宣传报道方案,调用最先进的设备,组织最强大的阵容,对大会盛况及代表履职情况进行了全面、及时、深入的报道,实现了“小团声音不小”的要求。为增强宣传效果,采用了广播、电视、网络等多种手段和采访、访谈等多种形式。青海广播电视台首次搭建全国“两会”汉藏双语北京演播室,宣传报道关注热点问题,捕捉基层代表声音,贴近实际,生动有效。
五是会务保障有序到位。加强同全国人大常委会相关机构的联系,提前协调确定人员名单、代表团住宿和证件制作等具体事项。制定代表团活动具体日程安排,完成了20余次代表团会议的会务工作和各类材料的分发、传递、存档。组织代表开展集中学习培训,让代表知情知政,并多方征集意见建议,做好初核、登记、录入、打印和提交等工作,确保每件建议符合要求。做好会议期间群众来信来访工作,180件群众信访信件全部转交大会信访组并得到及时办理。
(青海团材料简报组)