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安徽省人大常委会办公厅信息处发挥技术优势为节约型机关服务

日期:2007-08-15
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创建节约型机关是机关自身建设的重要内容。安徽省人大常委会办公厅信息处组建以来,注重发挥信息技术优势,以计算机网络为平台,从减少文件印刷和邮寄费用入手,采取三项措施,以实际行动促进节约型机关建设。

一、依托省人大机关综合信息网,信息处建立了网上公文流转系统。处内文档、资料全部通过网络平台进行编辑、处理和审批,实现无纸化办公,提高了工作效率,减少了纸张消耗。

二、在征求省人大代表意见的基础上,在“安徽省人大常委会网站”上为全体省人大代表设立了代表电子邮箱(不包括个别无条件上网的代表),主要用来向代表发送各类文件及资料,可节约因邮寄纸质资料所产生的大量印刷和邮寄费用。目前,每次省人大常委会会后向代表邮寄的“常委会会情通报”,已改为发送电子文件到代表电子邮箱。

三、在“安徽省人大常委会网站”上为各市、县(市、区)人大设置了信息工作专用邮箱,将原来向各市、县(市、区)人大邮寄纸质《安徽人大信息》的方式,改为将《安徽人大信息》电子版发送到电子邮箱,节约了印刷和邮寄费用。

机关各类向代表进行情况通报的资料,各类向市、县(市、区)人大发送的简报、材料,也可提供给信息处,由信息处统一群发到代表电子邮箱和市、县(市、区)人大专用邮箱。